11 Nov

La méthode N.E.R.A.C.

L’un des deux outils que je recommande à mes clients pour la gestion du temps : la méthode N.E.R.A.C. Entrons dans le vif du sujet, que se cache derrière cet acronyme :

  • Notez les activités à réaliser.
    • Le papier et le stylo sont vos meilleurs alliés. La vie de mes clients changent simplement en posant les choses sur une feuille.
  • Estimez la durée pour chaque activité.
    • Servez-vous de votre expérience sinon Pomodoro est très utile.
  • Réservez du temps pour les imprévus.
    • Rajoutez un tiers du temps prévu. Si une tache prends une heure, prévoir 1h20. Simple, efficace, ça change la vie.
  • Arbitrez par priorité.
    • Une fois les activités notées, les prioriser pour avoir une vision simple de ce qu’il y a a faire.
  • Contrôlez le suivi des activités.
    • Faire un bilan quotidien. En fin de journée, se demander ce que nous avons bien fait, ce que nous pourrions améliorer.

Maintenant que vous avez une vision plus claire de la méthode. Quelques règles d’organisation prise sur ce blog. Ce sont de très bon conseil et je ne compte pas réinventer la roue.

  1. Avoir une estimation des temps moyens nécessaires pour chaque activité.
  2. Toujours se fixer des objectifs précis pour les résultats à atteindre. Se dire, non pas « je dois regarder ce dossier » mais « à propos de ce dossier, il faut que je décide la chose suivante ». Cela vous programmera de manière à faire exactement ce que vous devez atteindre.
  3. Évaluer son rendement non pas sur le temps passé, mais sur les résultats effectivement obtenus.
  4. Établir ses priorités chaque jour, soit par le système des A, B, C (commencer à faire tous les A, puis tous les B, etc.) soit par le système des numéros par ordre décroissant de priorité : 1,2 etc.
  5. Fixer des délais de réalisation au cours de la journée pour chaque activité (se donner une limite de temps).
  6. Regrouper les tâches identiques et répétitives, dégager du temps plus long pour les tâches réclamant plus d’attention.
  7. Ne pas oublier que le temps consacré à la réflexion plutôt qu’à l’action immédiate n’est pas perdu (il fait gagner du temps).
  8. Réserver du temps pour les imprévus (Collègues, visite de fournisseurs, téléphone)
  9. Après avoir terminé un travail, toujours revoir ce que l’on en a fait (c’est le contrôle de qualité).
  10. Préparer la veille le travail du lendemain.
  11. Le vendredi soir, faites-le point sur sa semaine, voir ce qui reste à faire et programmer de façon générale la liste des projets à reprendre pour la semaine suivante.
  12. Pour être organisé : avoir une place pour chaque chose.
  13. Ne pas perdre son temps à regretter ses échecs.
  14. Se demander pour certaines choses : « que se passerait-il si je ne les faisais pas ?» Si rien de fâcheux ne se passait, ne pas faire le travail 😉

Il n’y a plus qu’à passer à l’action. Si vous avez encore du mal, le Programme Intensif  : Gestion du temps est une solution qui peut répondre à votre besoin.

Didier

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